Conditions générales

Conditions d'inscription

Les activités à la journée

Les inscriptions aux activités à la journée (petites randonnées, ...) doivent être faites si possible 48h avant la sortie par mail ou SMS auprès des accompagnateurs.

Ne jamais se rendre directement sur place sans vous être au préalable renseigné sur l’organisation de la sortie. 

Pour les sorties avec visite, le règlement par chèque doit être transmis par courrier avant la sortie à l’adresse postale de l’organisatrice.teur qui vous sera communiquée lors de votre inscription par mail.

Les séjours 

Les inscriptions s'effectuent dans un délai fixé pour chacune d'elle dans le programme présenté lors de l'assemblée générale et s'enregistrent par ordre d'arrivée dans la limite des places disponibles.

Elles sont adressées par voie postale à l'organisateur  et accompagnées obligatoirement de l'acompte correspondant, défini  au préalable et figurant dans le programme.

Une liste d'attente pourra toutefois être établie en cas d'ouverture de places supplémentaires ou de désistement.

Afin de ne pas faire figurer les adresses personnelles sur le flyer et le site de l’Araspal, il conviendra de contacter (par mail ou téléphone) les (ou le) organisateurs (ou accompagnateurs) pour obtenir leurs coordonnées postales. 

En tout état de cause, les sorties annulées sont dans la mesure du possible  proposées à d’autres dates et indiquées sur www.araspal.fr

Pour les sorties vélo : le casque obligatoire. Prévoir un kit de réparation. 

Il est recommandé de vous munir de votre carte vitale et d'une attestation de mutuelle pour toutes les sorties que nous vous proposons.

AVANT UN VOYAGE, consulter votre médecin pour connaître son avis par rapport à l’effort à fournir et faîtes vous prescrire les éventuels médicaments nécessaires.

Si inscription à un trek comportant des dénivelés importants, il est nécessaire d’être en bonne condition physique et de santé, entrainez-vous plusieurs mois avant pour votre sécurité et celle du groupe.

AUCUNE INSCRIPTION NE SERA PRISE PAR TÉLÉPHONE.

Coût des séjours

Les prix des prestations peuvent être révisés lorsqu'une modification imprévisible du coût des transports imputable à celle du coût des carburants ou du cours des changes entraîne un accroissement ou une diminution du coût du séjour. 

Règlement des séjours

• • Par chèque bancaire à l’ordre de l’ARASPAL à envoyer à l’organisateur qui vous communiquera son adresse postale

  • Par virement bancaire – IBAN Araspal : FR7618706000008114380011922 Obligation : Indiquer l’objet du virement au moment de l’opération

Échelonnement du règlement des séjours

• • Séjours ski

    • 100€ à l'inscription

    • 300€ au 15 janvier précédant le départ

    • Solde un mois précédant le départ

  • Grands séjours et week-ends (rando, trek)

    • 30% à l'inscription

    • 30% deux mois avant le départ

    • Solde un mois avant le départ

  • Petites randonnées

    • La totalité le jour de la sortie

Conformément à la réglementation (entrée en vigueur en 2015), l'ARASPAL n'ayant pas de numéro SIRET, nous ne sommes plus habilités à accepter les chèques vacances ANCV.

Conditions d'annulation

Pour les grands séjours

En cas de désistement annoncé jusqu'à 3 semaines avant la date du départ : frais de dédit égal à 2/3 du montant total du séjour.

De 3 semaines à 8 jours avant la date du départ : frais de dédit égal à 75 % du montant total du séjour.

Si l'annulation survient moins de 8 jours avant la date du départ ou interruption anticipée du séjour : frais de dédit égal à 100 % du montant total du séjour.

Pour les autres séjours

Seul les frais de dossier seront retenus sauf cas de réservation (gîte, repas, SNCF, etc…)

Téléchargez les conditions générales

Téléchargez le petit guide du randonneur